Не прошло и 5 месяцев с выхода предыдущей версии RusGuard Soft, как мы снова готовы представить вам следующее обновление RusGuard Soft.
Версия 3.5.5 получилась не такой масштабной и насыщенной, как предыдущая, однако, и в ней вы сможете найти для себя полезные нововведения.Если сказать о версии 3.5.5 кратко, то можно выделить следующие нововведения
- Добавили новый отчет для столовых. Он называется «Статистика входов» и позволяет быстро узнать, сколько раз в месяц (или другой период) определенный сотрудник заходил в столовую;
- Обновили функционал «Реакции». Теперь настроить отправку команд устройствам можно сразу в RusGuard Soft (без утилиты CmdSend). Еще мы добавили в этот раздел отдельный журнал логов, а также возможность запуска реакций вручную и выбор часового пояса для реакций;
- Отфильтрованный список сотрудников теперь можно скачать по одной кнопке в Excel-таблицу;
- Добавили сетку в редактор планов – стало удобнее размещать оборудование на планах и схемах.
А теперь подробнее:
- Отчеты
Улучшен отчет «Аудит действий операторов»
В отчете «Аудит действий операторов» теперь отображается факт изменения оператором политик алкотестирования или редактирования групп алкотестирования. Теперь он не сможет незаметно изменить критерии алкотестирования для определенных пользователей или целой группы: факт изменения будет отображаться в отчете.
Улучшены отчеты «Картотека сотрудников» и «Журнал транспортных средств»
В отчеты «Картотека сотрудников» и «Журнал транспортных средств» добавлен столбец «Комментарий». В нем отображается информация из поля «Комментарий» в личной карточке сотрудника или в карточке транспортного средства. Это поле заказчики используют по-разному: кто-то фиксирует здесь нарушения, кто-то оставляет указания для проезда ТС и т.д.
Также в отчете «Картотека сотрудников» появилась возможность фильтрации сотрудников в зависимости от их группы алкотестирования. Это быстрый способ понять, какие правила аклотестирования действуют для конкретных сотрудников или подразделений.
Кроме того, в отчете «Картотека сотрудников» теперь могут отображаться данные загранпаспорта пользователя: для этого в таблицу добавлен отдельный столбец.
Новый отчет «Статистика входов» для столовых
Отчет создан в первую очередь для учета посещений сотрудниками столовой, однако, может использоваться для решения и других схожих задач. Отчет прост в настройке: необходимо определить интервал для отчета (например, месяц), указать рабочую зону (например, дверь или турникет столовой), а также группу сотрудников, для которой нужен отчет. Далее формируется отчет, где для каждого сотрудника будет указано количество проходов в эту рабочую зону (столовую) за каждый день месяца. В конце отчета суммируется общее количество дней за месяц, когда посещалась столовая, а также общее количество проходов.
Работа с транспортными средствами
При добавлении в базу нового автомобиля теперь не нужно указывать для него уникальное название (чаще всего для этого использовали госномер машины). Мы добавили галочку «Использовать номер», которая автоматически дублирует данные из поля «Регистрационный номер» в поле «Название».
Добавили возможность автоматического проставления времени действия пропуска по заранее заданным шаблонам.
В карточке транспортного средства добавилась вкладка «Распорядок» (по аналогии с карточкой сотрудника). Здесь можно фиксировать различные события с привязкой ко времени. Например, оставлять заметки об авариях, штрафах, поломках или проведенном ТО автомобиля.
- Реакции
Отправка команд устройствам
В версии 3.5.5 встроен функционал по отправке команд устройствам непосредственно в RusGuard Soft. Ранее для решения этих задач использовалась отдельная утилита RusGuard CmdSend.
Функционал отправки команд остался прежним, но работать с ним стало удобнее. Благодаря ему вы можете самостоятельно создавать правила, по которым оборудование RusGuard будет выполнять различные действия по наступлению определенных событий.
Самый частый пример использования – это открытие и закрытие дверей в определенные дни и часы или по наступлению какого-либо события. Например, после прикладывания пропуска на проходной автоматически разблокируется дверь на определенном этаже.
Логи для реакций и действий
Добавлен инструмент для удобства создания и отладки реакций: это отдельная вкладка с логом для всех событий и действий. Логи помогут разобраться в цепочках действий, которые запускают реакцию. На этой вкладке можно увидеть, какие события были зафиксированы системой и какие реакции за ними последовали.Запуск задания вручную
Теперь вы можете легко воспроизводить созданные вами реакции, будь то отправка отчетов или разблокировка дверей по отправленной команде. Для этого мы добавили кнопку «Тест» для созданных вами действий. После ее нажатия запускается реакция по настроенным вами ранее параметрам. Эта функция также упрощает процесс наладки реакций.
Выбор часового пояса
Администратор может выбрать, в каком часовом поясе будет происходить реакция на то или иное событие. Это может быть часовой пояс сервера или контроллера. Нововведение актуально для территориально распределенных объектов, где часовые пояса, в которых работают контроллеры на объектах, отличаются от часового пояса центрального сервера.
- Прочие улучшения
Выгрузка списков сотрудников
В списках сотрудников используются гибкие фильтры, по которым можно быстро отсортировать определенные группы сотрудников. Например, у каких сотрудников есть закрепленные за ними транспортные средства, кто из сотрудников может проходить в определенное помещение, у кого нет фото в личной карточке и так далее. Теперь такой отфильтрованный список можно не только посмотреть в RusGuard Soft, но и выгрузить в Excel-таблицу. Для этого мы добавили новую кнопку «Сохранить в Excel». Указываем фильтры для поиска, нажимаем кнопку и сохраняем в ПК таблицу с нужным списком.
Представление ключа в виде Site Code
Добавлена возможность отображения в логах событий не десятичного кода, а Site-кода карты, указанного на ней. Это наиболее актуально для карт формата Em-Marine. Активировать эту функцию можно в разделе «Конфигурация системы» –> «Система». Достаточно поставить галочку напротив пункта «Отображать номера карт в формате Site Code».
Добавлена временная зона для терминала
Терминалы распознавания лиц теперь могут иметь свой собственный часовой пояс, отличный от часового пояса сервера (по аналогии с контроллерами). Это будет полезно в случае, когда сервер и терминал находятся в разных часовых поясах. Чтобы данные в отчетах соответствовали актуальному часовому поясу, рекомендуем использовать эту настройку.
Доработана интеграция с ISS
Идентификация транспортного средства при помощи системы ISS теперь возможна по номеру автомобиля. Ранее была доступна только многофакторная идентификация: требовался номер автомобиля и карта водителя. В обновлении 3.5.5 стали доступны оба варианта идентификации.
Улучшили редактор планов
В редактор планов добавили такой инструмент, как сетка. Она позволяет ровно разместить все оборудование на плане. Размер ячейки сетки масштабируется, также есть возможность привязки элементов к сетке (элемент «прилипает» к направляющим сетки). Использование сетки особенно актуально, когда в модуле «Планы» располагаются не планы помещений, а план-схема размещения оборудования на объекте. С сеткой построить такую схему гораздо быстрее и удобнее.
